Política de Privacidad

¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, se consideran datos personales todos aquellos datos a partir de los cuales se puede identificar o hacer identificable a una persona física.

CÓMO PODEMOS RECOPILAR INFORMACIÓN PERSONAL

Puede proporcionarnos datos personales sobre usted de varias maneras, entre ellas:

• utilizar, visitar o interactuar con nuestro sitio web (por ejemplo, rellenar formularios o registrarse en nuestro sitio web);
• rellenar los formularios enviados por la escuela en relación con los servicios prestados;
• visitar nuestras oficinas o escuelas;
• durante una entrevista o reunión;
• comunicarse con nosotros por teléfono, correo electrónico o correo postal;
• enviándonos información directamente o proporcionándonos la información que le solicitemos.

También podemos recibir información de otras fuentes, por ejemplo:

• de terceros con los que colaboramos (incluidos, por ejemplo, los centros educativos anteriores o nuevos de su hijo, médicos, fotógrafos, autoridades locales, autoridades educativas, servicios de pago y entrega);
• de las imágenes de las cámaras de seguridad que utilizamos para garantizar la seguridad de la escuela;
• de otros sitios web que operamos;
• a través de tecnología o interacciones automatizadas: los datos técnicos sobre su equipo, acciones de navegación y patrones de uso se recopilan automáticamente en el sitio web. Estos datos se recopilan a través de cookies o tecnologías similares (consulte la Política de cookies en este documento);
• a través de terceros fuera de la UE: Google Analytics, Google Adwords, Youtube, Facebook, Twitter, Instagram, FormAssembly, Salesforce.com, Schooly.

INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS Y/O PROCESAMOS 

La información personal que la escuela puede conservar sobre alumnos potenciales, antiguos y actuales incluye: 

• Nombre completo
• Fecha de nacimiento y curso
• Nacionalidad 
• Género
• Información sobre los centros educativos a los que ha asistido anteriormente (nombre, ubicación, idioma del centro, periodo de asistencia).
• Informes escolares de centros educativos a los que ha asistido anteriormente. 
• Recomendaciones de profesores de centros educativos a los que ha asistido anteriormente. 
• Nombre de la escuela o universidad a la que asistió después de dejar [la escuela]
• Datos del pasaporte u otro documento de identidad y una copia.
• Detalles de la visa y una copia
• Dirección particular, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil
• Dirección de correo electrónico personal y escolar
• Fotografías y grabaciones de vídeo 
• Historial médico (incluyendo alergias, restricciones alimentarias y necesidades educativas especiales y/o accidentes) 
• Datos de los padres o tutores
• Académicos, pastorales (incluidos los registros de protección infantil), registros de asistencia y resultados de exámenes.

La información personal que la escuela puede conservar sobre los padres o tutores de alumnos potenciales, antiguos y actuales incluye: 

• Nombre completo
• Fecha y lugar de nacimiento
• Nacionalidad 
• Género
• Información sobre empleo
• Datos del pasaporte u otro documento de identidad y una copia.
• Detalles de la visa y una copia
• Dirección particular, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil
• Dirección de correo electrónico
• Datos del registro del vehículo
• Datos económicos y financieros
• Datos sobre las circunstancias sociales
• Datos técnicos: datos de inicio de sesión, direcciones de protocolo de Internet, tipo y versión del navegador, configuración y ubicación de la zona horaria, sistema operativo, tipos y versiones de complementos del navegador y cualquier otra tecnología en los dispositivos que utilice para acceder a nuestro sitio web, tal y como detallamos en las Cookies.

La información personal que la escuela puede conservar sobre los empleados y los candidatos a un puesto de trabajo incluye:

• Nombre completo
• Fecha y lugar de nacimiento
• Nacionalidad 
• Género
• Fotografía (para cuyo uso obtendremos su consentimiento específico, cuando se recopile).
• Estado civil
• Número de la seguridad social
• Datos económicos y financieros
• Experiencia laboral
• Datos de contacto (incluida la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono móvil, fijo y/o del trabajo, el ID de Skype y otros).
• Datos sobre las circunstancias sociales
• Datos del pasaporte u otro documento de identidad y una copia.
• Expediente académico y logros anteriores
• Información recibida a través de formularios de protección al visitar un sitio web.
• Referencias
• Información sobre su salud física o mental, o su estado de discapacidad, para garantizar su salud y seguridad en nuestras instalaciones, evaluar su aptitud para el trabajo y proporcionar los ajustes adecuados.
• Información sobre su raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o su vida sexual u orientación sexual, para garantizar un seguimiento y una comunicación significativos en materia de igualdad de oportunidades.
• Documentos relacionados con la evaluación de protección infantil
• Información sobre personas a cargo, como nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, relación
• Datos técnicos: datos de inicio de sesión, direcciones de protocolo de Internet, tipo y versión del navegador, configuración y ubicación de la zona horaria, sistema operativo, tipos y versiones de complementos del navegador y cualquier otra tecnología en los dispositivos que utilice para acceder a nuestro sitio web, tal y como detallamos en las Cookies.

La información personal que la escuela puede tener sobre otras personas incluye:

• Nombre completo
• Fecha y lugar de nacimiento
• Nacionalidad 
• Género
• Información sobre empleo
• Datos del pasaporte u otro documento de identidad y una copia.
• Información recibida a través de formularios de protección al visitar un sitio web.
• Detalles de la visa y una copia
• Dirección particular, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil
• Dirección de correo electrónico
• Datos del registro del vehículo
• Datos técnicos: datos de inicio de sesión, direcciones de protocolo de Internet, tipo y versión del navegador, configuración y ubicación de la zona horaria, sistema operativo, tipos y versiones de complementos del navegador y cualquier otra tecnología en los dispositivos que utilice para acceder a nuestro sitio web, tal y como detallamos en las Cookies.

CÓMO SE PUEDEN UTILIZAR LOS DATOS PERSONALES

Utilizaremos la información que nos proporcione para perseguir los siguientes intereses legítimos:

• Promover los objetivos e intereses de nuestra escuela, garantizando la gestión más eficiente posible de la misma.
• Prestar servicios educativos a los alumnos;
• Utilizar su fotografía y/o la de su hijo como parte de un sistema de identificación en el sistema de información de gestión escolar.
• Contratar con otras empresas y organizaciones con fines de protección contra el fraude y reducción del riesgo crediticio.
• Para proporcionarle información sobre otros servicios similares (por ejemplo, clubes extraescolares o jornadas de puertas abiertas) que ofrecemos como parte de la educación y el desarrollo general de su hijo en la escuela.
• Para mantenerte al día de las noticias importantes del colegio y los próximos eventos.
• Para enviarle encuestas como parte de nuestro enfoque de mejora escolar;
• Para hacer cumplir nuestros términos de uso con usted o cualquier otro contrato que podamos tener con usted;
• A efectos de contratación;
• Para que podamos recibir sus servicios;

Nuestras escuelas también utilizan aplicaciones de software y otras tecnologías para procesar datos personales sobre usted y sus hijos. Entre ellas se incluyen el sistema de información de gestión de la escuela, entornos de aprendizaje virtuales, herramientas de revisión, sistemas de reserva de reuniones con los padres, comunicaciones por mensaje de texto y correo electrónico, evaluaciones del progreso de los alumnos, nuestro sistema de facturación y la coordinación de excursiones escolares. Los terceros a los que recurrimos para proporcionar estas aplicaciones son cuidadosamente seleccionados y evaluados por nosotros para garantizar, entre otras cosas, que sus datos personales y los de sus hijos se mantengan seguros. Para obtener más información sobre el tipo de tecnología que utilizamos, póngase en contacto directamente con la escuela.

También utilizaremos la información que nos proporcione según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones derivadas del contrato (o posible contrato) entre usted y nosotros, y para proporcionarle la información y los servicios que nos solicite o que le solicitemos. Si usted es padre, madre o tutor, proporcionaremos servicios educativos a su hijo y utilizaremos los datos personales cuando sea necesario para prestar dichos servicios. También utilizaremos su información personal para facturarle nuestros servicios de conformidad con el contrato entre usted y nosotros. Asimismo, le solicitaremos cierta información personal sobre usted y su hijo en la fase de consulta y solicitud previa al contrato.

Además, es posible que la legislación aplicable nos obligue a hacer lo siguiente (esta lista no es exhaustiva):

• Llevar un registro de admisiones y asistencia;
• Conservar los expedientes de los alumnos (incluidos, cuando proceda, los expedientes sobre necesidades educativas especiales y protección infantil).
• Lleve un registro de las sanciones por comportamiento inadecuado.
• Proporcionar un informe anual por escrito sobre el progreso y los logros de los alumnos.
• Mantener un registro contable de los pagos.
• Cumplir con procedimientos de contratación más seguros; y
• Mantenga un registro para demostrar que los procesos de contratación son justos.

Inevitablemente, habrá un solapamiento entre lo que hacemos que es necesario para (a) cumplir nuestro contrato con usted, (b) cumplir nuestras obligaciones legales y (c) perseguir un interés legítimo, aunque hemos hecho todo lo posible por delimitarlos tal y como se ha expuesto anteriormente.

Cuando divulgamos información

Podemos compartir los datos personales con:

La British Schools Foundation y sus escuelas afiliadas o subsidiarias;
Las autoridades locales, las autoridades educativas, los servicios médicos de emergencia, los servicios sociales, la policía o la nueva escuela del estudiante, antiguo estudiante, empleado o antiguo empleado;
Las autoridades locales de inmigración, cuando así lo requieran;
Asesores profesionales, cobradores de deudas, proveedores y subcontratistas para el cumplimiento de cualquier contrato que celebremos con ellos o con usted;
Agencias de referencia crediticia con el fin de evaluar su puntuación crediticia cuando esto sea una condición para que celebremos un contrato con usted.

Cuando necesitamos obtener su consentimiento 

No está obligado a proporcionar datos sobre la raza, religión o etnia de su hijo si no lo desea. Si nos proporciona esta información, solo la utilizaremos para ayudarnos en el funcionamiento diario del colegio (por ejemplo, si la religión de su hijo implica que tiene necesidades alimenticias especiales, podremos atender mejor sus necesidades si disponemos de esta información) y con fines de control de la igualdad de oportunidades.

PLAZOS PARA LA CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales facilitados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de la finalidad y del tratamiento de los datos. Si el usuario revoca su consentimiento o ejerce los derechos de limitación del tratamiento o de supresión, sus datos personales se mantendrán a disposición de la Autoridad Local de Protección de Datos durante los plazos legalmente establecidos para atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento de los mismos.

LICITUD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La escuela tiene derecho a llevar a cabo el tratamiento de datos personales sobre la base de que:

• El usuario ha facilitado sus datos personales para relaciones precontractuales o contractuales, solicitudes de inscripción o empleo, suministro de información sobre los servicios o suscripción al boletín informativo.
• Existen obligaciones legales que requieren el tratamiento de datos personales, en función de los servicios prestados.

TRANSFERENCIAS Y DESTINATARIOS DE DATOS PERSONALES

La escuela no compartirá los datos personales de sus usuarios con terceros, salvo en los siguientes casos:

• La transferencia se realiza a un encargado del tratamiento designado por la escuela para los fines para los que la escuela y el encargado del tratamiento han celebrado un acuerdo que ofrece garantías suficientes en cuanto a las medidas de seguridad técnicas y organizativas relacionadas con el tratamiento que se va a llevar a cabo; o
• La escuela está obligada por ley a transmitir los datos personales a las autoridades competentes.
• La escuela también podría enviar datos personales a terceros fuera de la UE. La escuela se asegurará de que se apliquen las medidas de seguridad adecuadas para impedir el acceso no autorizado y el uso indebido de los datos personales.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

La escuela garantiza las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar la pérdida o el tratamiento ilícito de los datos personales. Estas medidas garantizan, teniendo en cuenta el estado de la tecnología y los costes de implementación, un nivel de seguridad adecuado, teniendo en cuenta los riesgos que conlleva el tratamiento y la naturaleza de los datos que deben protegerse. Las medidas también tienen por objeto evitar la recogida innecesaria y el tratamiento posterior de datos personales.

La escuela debe registrar todas las fugas de datos y notificarlas a la autoridad local de protección de datos, a menos que sea improbable que la fuga de datos suponga un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Basándose en los registros, la autoridad de protección de datos debe poder comprobar si la escuela ha cumplido con su obligación de notificación.

La escuela notificará a la(s) persona(s) la filtración de datos tal y como se ha descrito anteriormente, en la medida en que la filtración de datos pueda suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.

DATOS PERSONALES DE TERCEROS

En caso de que los datos personales facilitados pertenezcan a un tercero, el usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de la presente Política de Privacidad y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a la escuela para los fines indicados. Asimismo, garantiza que los datos facilitados son veraces y actualizados, siendo responsable de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse del incumplimiento de dicha obligación. 

RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS

El individuo:

• Garantiza que es mayor de 16 años y que los datos que facilita a la escuela son verdaderos, exactos, completos y actualizados. En este sentido, el Usuario es responsable de la veracidad de todos los datos que comunique y facilitará información actualizada, de forma que responda a su situación real.
• Garantiza que ha informado a los terceros cuyos datos se facilitan, en su caso, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a la escuela para los fines indicados.
• Será responsable de la información falsa o inexacta proporcionada y de los daños directos o indirectos que puedan causarse a la escuela o a terceros.

DATOS DE LOS NIÑOS

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica española de Protección de Datos Personales y el Reglamento (UE) 2016/679, nuestra empresa no recopilará ni tratará datos personales de menores de 16 años. Si el menor tiene menos de 16 años, dicho tratamiento solo se considerará si se cuenta con la autorización expresa de sus padres o tutores.

DERECHOS DE LA PERSONA

La persona puede enviar una carta a la escuela, adjuntando una fotocopia de su documento de identidad, a:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Obtener confirmación sobre si la escuela está procesando datos personales relacionados con la persona o no.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otras razones, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos inicialmente.
• Obtener de la escuela la restricción del tratamiento de los datos, si se cumple alguna de las condiciones estipuladas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de sus datos.

Del mismo modo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos si considera que el colegio ha vulnerado los derechos reconocidos en la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con la escuela en:

Nombre: BISM SPAIN SL
Correo electrónico: dpobsm@legitec.com
Número de teléfono: +34 952 779 264
Dirección: Calle Teba 4, 29602 Marbella, Málaga, España
CIF: B92983055

POLÍTICA DE COOKIES

¿QUÉ ES UNA COOKIE?

El proveedor, a través de su propia cuenta o de un tercero contratado para la prestación de servicios de medición, puede utilizar cookies cuando el usuario navega por el sitio web. Las cookies son archivos que se envían al navegador a través del servidor web, con el fin de documentar las actividades de los usuarios durante su navegación. Las cookies utilizadas por el sitio web se asocian únicamente a un usuario anónimo y a su ordenador, y no están relacionadas con los datos personales del usuario.

FINALIDAD DE LAS COOKIES

Mediante el uso de cookies, el servidor que aloja el sitio web puede reconocer el navegador utilizado para facilitar la navegación; permitiendo, por ejemplo, que los usuarios que se hayan registrado previamente puedan acceder a áreas, servicios, promociones o concursos reservados exclusivamente para ellos sin tener que registrarse cada vez. También se utilizan para medir la audiencia y los parámetros de tráfico, supervisar el progreso y el número de entradas.

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Las cookies utilizadas en este sitio web son todas temporales, con el único propósito de hacer más eficiente la transmisión futura. En ningún caso se utilizarán las cookies para recopilar datos personales.

LAS COOKIES UTILIZADAS SON

• Cookies analíticas (Google Analytics): permiten supervisar y analizar el comportamiento del usuario con el fin de introducir mejoras basadas en su uso del sitio web y los servicios. Según Google, Google Analytics es una herramienta gratuita de análisis web proporcionada por Google que permite principalmente a los propietarios de sitios web conocer cómo interactúan los usuarios con su sitio web. También habilita las cookies en el dominio del sitio web que se está visitando y utiliza un conjunto de cookies denominadas «__utma» y «__utmz» para recopilar información anónima e informar sobre las tendencias del sitio web sin identificar a los usuarios individuales. Más información sobre Google Analytics en: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage-
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Los usuarios pueden desactivar las cookies en su terminal configurando su navegador, pero esto supondrá una experiencia de navegación menos satisfactoria, que incluso puede resultar defectuosa. Para obtener más información sobre cómo desactivar las cookies, visite:

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DIRECCIONES IP

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SEGURIDAD

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